Dina fantastiska möjligheter som virtuell assistent
Virass är plattformen som underlättar för virtuella samarbeten. Vi marknadsför oss mot företagare så de kan hitta en bra matchning hos oss.
Virass öppnar upp för nya möjligheter
Genom Virass kan vi tillsammans minska på utmaningarna för dig som VA. Vanliga utmaningar för en VA brukar vara:
- Okunskap. Många i Sverige vet inte vad en virtuell assistent är eller gör (när de väl provat en VA så tycker de att det är det bästa som hänt!)
- Hitta kunder. Det är ibland tufft som enskild VA att hitta kunder, i Virass hjälps vi åt och jobbar med sociala medier för att nå ut tillsammans.
- Branschkollegor. Hitta seriösa verksamma kollegor att bolla med, få stöd av – att fira med.
VIP-medlem
Som VIP-medlem syns du när företagare söker efter en virtuell assistent, med bild och beskrivande text om dina tjänster.
Vi sprider vår sida till Sveriges alla företagare genom vår olika plattformar, Facebook-grupper och nätverk.
Nätverkande
Vi ser varandra som kollegor, inte som konkurrenter. Att nätverka och samarbeta är en stor styrka och potential för nya möjligheter. Vi ses emellanåt digitalt och IRL för kollegialt nätverkande.
Viktigt att tänka på
Virass är en digital plattform och ett nätverk för virtuella samarbeten. Här kan virtuella assistenter presentera sina tjänster och företag/uppdragsgivare kan hitta en VA och anlita dem för uppdrag.
Virass är inte arbetsgivare, agent eller part i något avtal mellan assistenter och företag.
Virass tillhandahåller en plats för publicering och kontakt, men är inte involverad i samarbeten mellan företag och VA. Alla avtal, betalningar och överenskommelser sker direkt mellan parterna.
De virtuella assistenter som är registrerade på Virass följer våra användarvillkor. Det innebär bland annat att våra VA är professionella, håller på sekretess och integritet, pratar inte illa om kunder eller kollegor.
Virass medlemskap
Medlem
Gratis
Tillgång till en sluten Facebook-grupp med branschkollegor. Vi kan stötta varandra vid kluriga kunder, dela uppdrag och annat värdefullt för varandra. Gruppen blir vad du bidrar med.
VIP-medlem
690 kr
(862 kr inkl. moms)
Synlighet och mer nätverkande
En presentation om dig och dina tjänster på vår webbplats. Du syns i sökresultaten när företagare letar efter hjälp.
Du syns med bild och text i våra sociala medier (Instagram, Facebook, Linkedin) minst en gång per år. Välj mellan reel eller karusellbilder.
Företag som inte själva vill välja VA, skickar in en ansökan. Du får all info och bedömer om dina kunskaper är en matchning.
Du får använda våra loggor till hemsidan. Det visar dina kunder att du är en del av ett branschnätverk vilket kan ge dina kunder en ökad känsla av professionalism.
Förutom vår gemensamma Facebook-grupp så blir du inbjuden till:
* minst två fysiska träffar per år (Stockholm oktober, Göteborg april)
* gemensam digital lunch januari och augusti.
Extra
–
Medlemmar kan lägga till följande:
Mallar till avtal, offert, samarbeten som du kan inspireras från, samt checklistor för när du ska starta som virtuell assistent (digital konsult) 690 kr
Bli medlem
Du som väljer att bli VIP-medlem betalar med kort eller faktura 30 dagar räntefritt via Klarna.
När du har genomfört betalningen får du ett formulär att fylla i. Där intygar du att du godkänner användarvillkoren. När det är gjort blir du VIP-medlem och du får övrig information.
Medlemskapet gäller i 1 år.
Avsluta ditt medlemskap
Strax innan den tid du har betalt för tar slut, hör vi av oss och ser om du vill fortsätta.
Skulle du vilja ta bort din registrering innan din tid är slut så hör du av dig. Ingen återbetalning görs.
Vill du endast bli medlem i vår slutna Facebook-grupp? Klicka på knappen och besvara de frågor du får. Du som är verksam virtuell assistent eller funderar på att bli det, är varmt välkommen!
Förväntningar kring ett samarbete
Vad kan en uppdragsgivare förvänta sig av dig som virtuell assistent?
En virtuell assistent ska utföra de uppgifter ni har kommit överens om – men kom ihåg att tydlig kommunikation är avgörande. Det som är självklart för uppdragsgivaren kanske inte uppfattas på samma sätt av dig som VA. För att undvika missförstånd är det viktigt att dokumentera alla överenskommelser skriftligt.
Nedan följer ytterligare några saker uppdragsgivaren kan förvänta sig av dig i samarbetet:
- Hanterar känslig information med högsta sekretess och integritet.
- Arbetar målinriktat utifrån både kortsiktiga och långsiktiga mål du definierar.
- Bidrar till en professionell och respektfull arbetsrelation, och tar gärna egna initiativ för att effektivisera arbetet.
- Levererar uppgifter i tid enligt överenskomna deadlines.
Vad kan du som virtuell assistent förvänta dig av en uppdragsgivare?
En uppdragsgivare ska tillhandahålla tydliga instruktioner och vara överens med dig om uppdragets omfattning och mål. Kom ihåg att tydlig kommunikation är avgörande – det som är självklart för dig kan tolkas annorlunda av din uppdragsgivare. För att undvika missförstånd bör alla överenskommelser dokumenteras skriftligt.
Nedan följer ytterligare några saker du kan förvänta dig i samarbetet.
- Uppdragsgivaren ser samarbetet som en process. Det tar lite tid och öppenhet för att bygga ett bra samarbete.
- Levererar nödvändigt material i tid enligt överenskommelse.
- Kommunicerar tydligt – både när något fungerar bra och när något skaver eller att det finns oklarheter.
- Betalar enligt avtal, på det överenskomna datumet.
Sätt upp rätt samarbete med gemensamma förväntningar – Skriv ett avtal
För att säkerställa att ni har en gemensam förståelse kan du be uppdragsgivaren återberätta uppdraget med egna ord, exempelvis genom att fråga:
”Kan du sammanfatta med dina ord vad du uppfattar att vi har kommit överens om?” Detta enkla steg kan förebygga fel och spara tid för båda parter.
För att förtydliga hur erat samarbete ska fungera, skriv ett enkelt avtal. Att skriva ett avtal mellan er är viktigt av flera skäl – både juridiskt och praktiskt. Ett avtal signalerar även att samarbetet tas på allvar.
Inled ett samarbete
Hur du som virtuell assistent får kontakt med en uppdragsgivare via Virass.se?
När en uppdragsgivare söker efter en virtuell assistent via Virass.se söker de antingen i vår lista efter en VA, eller så fyller de i vårt formulär.
Det betyder att du antingen blir kontaktad direkt av uppdragsgivaren om de söker via vår lista, eller så får du ett mejl ifrån Virass om ett ledigt uppdrag.
Läs uppdragsbeskrivningen noggrant
Matchar förfrågan din kompetens, tillgänglighet och motivation – det som efterfrågas? Säg endast ja till det som du kommer att leverera. Det är viktigt att säga nej när det inte är rätt för dig. Om du misslyckas med ett uppdrag får du och branschen dåligt rykte. Ha en långsiktig plan – det kommer fler uppdrag!
Kom ihåg
Ju tydligare och mer professionell du är i din första kontakt, desto större chans att uppdragsgivaren känner förtroende för dig och vill gå vidare.
Var alltid dig själv samtidigt som du är lösningsorienterad och lyhörd för uppdragsgivarens behov.
Lycka till önskar team Virass!