Få mer tid till det som driver ditt företag
En virtuell assistent kan avlasta dig i vardagen – så att du får mer tid till det som driver ditt företag. Antingen söker du själv bland våra assistenter baserat på de tjänster du behöver – eller så beskriver du dina behov och blir kontaktad av en assistent som passar dig.
Känner du dig igen i detta?
- Inkorgen svämmar över – men du hinner inte svara
- Administration och bokföring blir liggande
- Sociala medier blir aldrig uppdaterade
- Hemsidan behöver uppdateras
- Innehåll som bloggar och texter hinns inte med
Du vet vad som behöver göras – men tiden räcker inte till. Som företagare är det lätt att försöka göra allt själv.
Lösningen är att anlita en frilansande virtuell assistent (digital konsult) som hjälper dig med bara det du behöver – den tid du behöver. Du blir inte fast i anställningskontrakt eller personalansvar och kan fokusera på det du gör bäst – kärnverksamheten i ditt företag.
Vad kan du bli avlastad med?
En virtuell assistent kan till exempel hjälpa dig med:
-
- Administrera nyhetsbrev
- Sköta mejl, kalender, boka kundmöten
- Administrera webbsida, e-handel eller SEO
- Planera ditt nästa projekt
- Marknadsföring: sociala medier, annonsering
- Skapa grafiska produkter
Visa fler tjänster
- Textbearbetning, copy
- Fakturering, sortera kvitton, bokföra
- HR, rekrytering
- Skapa/uppdatera styrdokument
- Skriva protokoll
- Översättning/tolkuppdrag (finska, spanska m.m.)
- Sätta upp och administrera din kursplattform
- Allmän administration
- Mer tid
- Mer fokus
- Mer utrymme att utveckla ditt företag
Så här hittar du en virtuell assistent
Titta på videon för att se hur du enkelt kan söka bland registrerade virtuella assistenter.
Vill du veta mer ?
Läs mer här hur det går till att samabeta med en virtuell assistent.
Vanliga frågor och svar
Här tar vi upp de vanligaste frågorna, relaterade till yrket virtuell assistent
Vem är en virtuell assistent?
Tiderna förändras, arbetslivet förändras. Gig-ekonomin växer och människor längtar efter flexibla arbeten samtidigt som många vill specialisera sig och inte ”göra allt”. ”Single-tasking” är det nya och vi satsar mer på kvalitet än kvantitet.
Det finns många anledningar till att människor söker sig till yrket som virtuell assistent. Visst – för vissa handlar det om att kunna arbeta platsoberoende, kanske från en strand eller fjällstuga, och njuta av friheten att leva livet. Men för de flesta handlar det mer om behovet av en flexibel arbetssituation.
En flexibel arbetsvardag kan vara ovärderlig i olika livsfaser – till exempel om man vill kunna vara mer närvarande för sina barn eller föräldrar, hanterar en egen diagnos eller lever med en sjukdom som kräver möjlighet att styra sin tid på ett mer anpassat sätt.
Som virtuell assistent har man friheten att själv välja när, var och hur man arbetar – vilket gör yrket till ett attraktivt alternativ för många som söker balans mellan arbete och privatliv.
Vem får kalla sig för virtuell assistent?
Titeln virtuell assistent är inte skyddad . Det är inte heller social media manager eller digital konsult om du hellre vill kalla dig för det.
Men, för att faktiskt kunna göra jobbet bra behöver du rätt kunskap och erfarenhet! Kanske har du redan en hel del som du kan använda och erbjuda som tjänster? Om inte, så är du varmt välkommen att bygga din kunskap genom utbildningen ”Bli virtuell assistent” (läs mer här).
Vilka tjänster kan en virtuell assistent hjälpa till med?
En virtuell assistent (VA) kan bistå med en mängd olika uppgifter, beroende på vilka utbildningar, erfarenheter och kompetenser personen har.
Eftersom begreppet ”virtuell assistent” omfattar många olika roller, varierar tjänsteutbudet – från enklare administrativa sysslor till kvalificerade specialisttjänster.
Här är några exempel på vad en virtuell assistent kan hjälpa till med:
Administrativa tjänster:
Kalender- och e-posthantering
Bokning av möten och resor
Fil- och dokumenthantering
Fakturering och bokföring (beroende på erfarenhet/utbildning)
Kundtjänst och support via mejl eller chatt
Marknadsföring och kommunikation:
Hantering av sociala medier (planering, schemaläggning och innehållsskapande)
Nyhetsbrev och e-postkampanjer
Skapande av presentationsmaterial
Copywriting för webb och marknadsföring
Grundläggande grafisk design (t.ex. i Canva, Lightroom, Photoshop, Indesign eller liknande verktyg)
Webb och e-handel:
Uppdatering av hemsidor och bloggar (t.ex. via WordPress eller Wix)
Produktinlägg och lagerhantering i e-handelssystem
Kundsupport och orderhantering
SEO-grundläggande optimering av texter och metadata
Specialisttjänster (beroende på utbildning och bakgrund):
Projektledning
Ekonomitjänster, som bokslut eller löneadministration
Juridisk administration
HR-stöd och rekryteringsarbete
Översättning och språkgranskning
Teknisk support eller IT-assistans
Eftersom alla virtuella assistenter har olika profiler, är det viktigt att utgå från just din verksamhets behov och matcha dem med rätt kompetens.
Många VA:er är egenföretagare med nischade specialistkunskaper, vilket gör det möjligt att anlita någon med precis rätt erfarenhet för dina uppgifter – utan att behöva anställa på heltid.
Behöver en virtuell assistent bedriva ett företag för att arbeta som VA?
Nej, det är inte ett krav att ha ett eget företag för att arbeta som virtuell assistent.
Många VA:s väljer att driva egen verksamhet som enskild firma eller aktiebolag, men det är långt ifrån det enda alternativet.
Det är fullt möjligt att arbeta som virtuell assistent vid sidan av en anställning eller som deltidsarbete, och ändå fakturera professionellt genom tjänster som Frilans Finans eller liknande egen-anställnings företag.
Genom egenanställning kan du:
– Fakturera utan att ha ett eget företag
– Själv välja uppdrag och arbetstid
– Kombinera VA-rollen med exempelvis deltidsjobb, studier eller föräldraledighet
– Det gör VA-yrket väldigt flexibelt och tillgängligt för fler – oavsett om man är aktiv som VA i liten skala eller vill bygga upp en långsiktig verksamhet.
Få mer tid till det som driver ditt företag
Plattformen Virass.se skapades för att företagare och virtuella assistenter lättare ska kunna inleda virtuella samarbeten. Låt en virtuell assistent avlasta dig – så kan du fokusera på kunderna, tillväxten och idéerna.
Känner du igen dig i detta?
- Inkorgen svämmar över, men du hinner inte svara
- Fakturor, kvitton och bokföring blir liggande
- Sociala medier blir aldrig uppdaterade
- Hemsidan behöver fräschas upp eller göras om helt
- Broschyrer inför mässan måste skapas
- Texter till bloggen ska skrivas
Du vet mycket väl vad som borde göras – men dygnet har bara 24 timmar och du är inte redo att anställa någon.
Som företagare är det lätt att fastna i att göra allt själv, men det behöver inte vara så!
Lösningen är att anlita en frilansande virtuell assistent (digital konsult) som hjälper dig med bara det du behöver – den tid du behöver. Du blir inte fast i anställningskontrakt eller personalansvar och kan fokusera på det du gör bäst – kärnverksamheten i ditt företag.
Vad kan du bli avlastad med?
Olika VA har olika kompetenser. Det kan röra sig om t.ex.
- Administrera nyhetsbrev
- Sköta mejl, kalender, boka kundmöten
- Administrera webbsida, e-handel eller SEO
- Planera ditt nästa projekt
- Marknadsföring: sociala medier, annonsering
- Skapa grafiska produkter
- Textbearbetning, copy
- Fakturering, sortera kvitton, bokföra
- HR, rekrytering
- Skapa/uppdatera styrdokument
- Skriva protokoll
- Översättning/tolkuppdrag (finska, spanska m.m.)
- Sätta upp och administrera din kursplattform
- Allmän administration
Resultatet blir att du får
- Mer tid
- Mer fokus
- Mer företagande
På Virass kan du hitta en VA som matchar just dina behov
På Virass kan du antingen söka en VA själv eller så beskriver du vad du behöver hjälp med och någon kontaktar dig.
Så här kan du söka bland registerade virtuella assistenter:
Vill du hellre att olika VA kontaktar dig så fyller du i ett formulär. Dina svar går ut till alla våra VA. De VA som ser att de matchar uppdraget kontaktar dig.
Vill du veta mer?
Läs mer här hur det går till att samarbeta med en virtuell assistent.
“Jag vet inte om det är jag eller familjen som är gladast att jag har anlitat en VA.
— Anna Larsson, Coach
Nu kan jag vara ledig på helgerna.”