Vad är en virtuell assistent (VA)?
En ”virtuell assistent” är någon som hjälper företagare med uppgifter som går att göra virtuellt – alltså på distans. Det kan vara inom administration, hemsidor, grafik, ekonomi, sociala medier, videoredigering. En del kallar sig även sociala media managers eller digital konsult.
Virtuell assistent
Ett smart stöd i det nya arbetslivet
En virtuell assistent arbetar som frilansare, vilket innebär att du som företagare slipper anställa och istället kan anlita din assistent temporärt eller löpande under en period.
En virtuell assistent sköter det övriga som behövs, de kan exempelvis sköta företagets sociala medier, administration, hemsidor, foto- eller videoredigering m.m. Med det sagt, allt som kan göras på distans är möjligt att få avlastning inom.
För att ha ett hållbart företagande och möjliggöra en förändring kan det vara klokt att hyra in VA på timmar eller i perioder.
En företagare sa…
”Jag har fått mer struktur i min egen vardag som företagare sedan jag anlitade en VA. Jag är nu tvungen att själv göra det vi bestämmer gemensamt och kan inte spåra iväg på andra saker”.
Denna kreativa företagare använder sin VA för att dels få avlastning men kanske främst för att få ordning på sig själv! Företagaren och VA:n har fasta möten varje vecka och bestämmer vad som behövs göras. Det kan vara att besvara mejl, leta efter kvitton, skapa inlägg för sociala medier eller en affisch inför en utställning.
Några fördelar med att anlita en Virtuell assistent
Att anlita en virtuell assistent är ett klokt val för företag då det är en flexibel och kostnadseffektiv lösning jämfört med att anställa fast personal.
Här kommer några exempel:
Flexibel arbetsplats
Virtuella assistenter är platsoberoende och därför kan du hitta exakt den kompetens du söker. Din virtuella assistent behöver alltså inte bo nära ditt kontor, utan du väljer efter uppgift, inte bostadsadress.
Anställ efter ditt behov
Företaget kan ha en varierande arbetsbelastning vilket gör att varken resurser eller tillräckligt med arbetsbelastning finns i vissa perioder.
Att anställa någon för en fast tjänst innebär ofta ett långsiktigt åtagande, medan en virtuell assistent kan anlitas på timmar, löpande, eller för specifika projekt.
Kostnadseffektivt
En virtuell assistent innebär för de flesta företagare en lägre totalkostnad än vid en anställning.
Med en fast anställd är du just fast med den personen, inte bara när du har arbetstoppar. En fast anställd behöver kontorsutrymme, utrustning m.m. Dessutom betalar du för arbetsgivaravgifter, försäkring, semester, pension, kompetensutveckling m.m.
Lyssna på en podd!
Vill du veta mer genom att lyssna på podd så finns ett avsnitt ute nu med medlemmen Jodie Whife. Med en bakgrund inom service, besöksnäring och kreativa projekt. Hon berättar om sin resa från en mångårig dröm om att jobba platsoberoende till att hon idag faktiskt kan göra det.
- Hur hittade Jodie sin första kund?
- Hur pusslar hon ihop vardagen med olika uppdragsgivare?
Det, och mycket annat, delar hon med sig av i det här avsnittet.ed en bakgrund inom service, besöksnäring och kreativa projekt.
Hon berättar om sin resa från en mångårig dröm om att jobba platsoberoende till att hon idag faktiskt kan göra det.
Podden finns att lyssna på, på Spotify. Vill du hellre titta, så finns avsnitten även på Youtube och då med undertexter.
Nu kan jag vara ledig på helgerna.”
Nu har jag en webbshop som ett ytterligare intäktsben.”
Det gör att vi inte sliter ut vår ordinarie personal men att vi ändå klarar arbetsbelastningen, win-win!
Jag kommer gärna ta hjälp av en VA i framtiden igen om behovet uppstår.”