Kategori: Okategoriserade

Bakom Riverleaf finns jag, Rebecca Åblad. Jag är entreprenör, problemlösare och strukturälskare med hjärtat i både människor och verksamheter. Jag är baserad i Västra Götaland, med Falköping som utgångspunkt, men arbetar digitalt och platsoberoende med kunder över hela landet.Jag driver företaget Riverleaf, som jag startade i januari 2023, efter många år i olika roller inom service, administration, projektledning, rekrytering, event och ledningsstöd. Drivkraften bakom företaget var enkel men stark:
Att själv kunna bestämma vad jag jobbar med och skapa en engagerande arbetsvardag där jag får använda hela min kompetens och har nytta av min mångsidighet – och samtidigt hjälpa andra att frigöra tid, minska stress och utveckla sina verksamheter på ett hållbart sätt.

Erfarenhet och kompetens – en bred grund att stå på

Som multitalang har jag skapat en egen utbildning inom mina intresseområden – Projektledning, evenemang, HR, ledarskap, socialpsykologi, språk, hotell och turism. Min yrkesresa har varit allt annat än spikrak. Jag har arbetat utomlands, inom hotell och besöksnäring, med rekrytering, projektledning av evenemang, teambuildingresor, som VD-assistent och inköp. Jag har alltid jobbat inom service och administration där struktur och ansvar varit avgörande. Den bredden har gett mig en mycket god förståelse för hur olika verksamheter fungerar – och vad som ofta saknas när tempot är högt.

Gemensamt för alla roller jag haft är att jag alltid dragits till samordning, förbättring och ansvar. Jag ser snabbt vad som behöver göras, vad som kan effektiviseras och hur människor och processer kan fungera bättre tillsammans. Jag är personen som hellre springer mot ett brinnande hus än bort från det, både bokstavligen och symboliskt.

Det jag brinner allra mest för i mitt arbete är:

• struktur och ordning som skapar lugn och fokus
• projektledning där idéer faktiskt blir genomförda
• att utveckla personalgrupper och team att bli mer samkörda
• att förbättra People & Culture så att människor trivs och stannar kvar

De verktyg jag är särskilt stark i är WordPress (för hemsidesadministration), Canva (för visuellt och kommunikativt skapande) och MS Project, Asana och MS Devops (för struktur, planering och systematik), men jag är van att snabbt sätta mig in i nya system utifrån kundens behov.

Så här är jag att samarbeta med

Mina kunder beskriver mig ofta som driven, strukturerad, lugn, pålitlig och lösningsorienterad, även när mycket händer samtidigt. Jag är professionell men personlig, organiserad men flexibel – och jag tar ansvar som om verksamheten vore min egen.

Att arbeta med mig innebär att du får någon som:

• ser helheten, inte bara uppgiften
• vågar komma med förbättringsförslag
• håller deadlines och följer upp
• är lojal, diskret och engagerad

Det bästa med att arbeta som virtuell assistent är att jag kan använda mina erfarenheter inom olika områden för att hjälpa olika företag med varierande uppgifter. Jag är anpassningsbar och kan komma in på ett hörn och hjälpa till med kundens olika behov alltifrån hur företaget växer. Mina kunder uppskattar att de kan få hjälp av samma person med olika typer av uppgifter istället för att behöva anlita tio olika personer. Jag är en engagerad och lojal samarbetspartner som hjälper mina kunder att utveckla sina företag på olika sätt.

Drömuppdrag och mål framåt

Mitt drömsamarbete är långsiktigt, versatilt och bygger på förtroende. Jag trivs bäst när jag får vara en naturlig del av teamet, med både återkommande uppgifter och möjlighet att bidra strategiskt och utvecklande. Det kan handla om att stötta en företagare eller ledningsfunktion med struktur, administration och projektledning – eller att kliva in som trygg koordinator i samband med större projekt, event eller rekryteringsprocesser. När jag får kombinera ordning, ansvar, drivkraft och strategisk utveckling, då är jag helt rätt.

Lite mer personligt

När jag inte arbetar lägger jag gärna tiden på familjen – jag har två barn som håller livet både intensivt och meningsfullt. Jag älskar att resa och uppleva nya saker, träffa nya människor och kulturer. Jag uppskattar också naturen och platser som ger andrum, vilket också speglar sig i mitt engagemang i Friluftsfrämjandet och besöksnäringen. Jag har också ett Bed & Breakfast hemma hos mig.

En sak få känner till om mig?
Jag startade Tånga Julmarknad, som redan första året (2014) blev Sveriges största julmarknad inomhus, men över 155 utställare under två dagar, mängder av aktiviteter för besökarna och afterwork för hantverkarna.

Vill du veta mer eller samarbeta?

Om du är nyfiken på hur jag kan stötta just dig eller din verksamhet är du varmt välkommen att höra av dig.

Du når mig på

Hemsida: www.rebeccariverleaf.com
Instagram: riverleaf_va
E-post: hello@rebeccariverleaf.com
Profil på Virass: Virtuella assistenten Rebecca

Jag, Pia Nyberg, är initiativtagare till Virass. Långt innan begreppet ens fanns i Sverige gjorde jag mina första uppdrag som virtuell assistent. Det ena har lett till det andra och idag undervisar jag blivande virtuella assistenter.

I mina kurser har jag uppmuntrat mina elever att starta ett branschnätverk. Alla har tyckt att det varit en bra idé, men när ingen gjorde slag i saken så fick jag göra det helt enkelt. Jag startade tillsammans med några andra VA (Tekla och Nettan) då jag visste att det krävs en hel del arbete med nätverk och ska vi hålla priset på en rimlig nivå, måste vi hjälpas åt.

Branschkollegor gör skillnad – på riktigt

Idén till Virass föddes inte ur en trend, utan ur erfarenhet. Redan 2012 drev jag ett branschnätverk inom kostrådgivning. Det nätverket levde i flera år och lärde mig något väldigt viktigt: den som driver företag behöver andra i samma bransch.

Visst, det finns gratis Facebook-grupper. De fyller sin funktion. Men ofta är de just det: gratis. Många är där och känner efter. Testar lite. Tvekar. I ett slutet branschnätverk blir det annorlunda.

När du väljer att vara med i ett nätverk som Virass visar du något, både för dig själv och för dina kunder:
att du tar ditt företagande på allvar.

Det ger trygghet, sammanhang och också en tydlig signal utåt: det här är ingen hobby. Det är ett företag.

Jag har jobbat digitalt sedan 1999

Jag har arbetat som virtuell assistent sedan 1999, även om vi inte kallade det så då. I början byggde jag framför allt hemsidor åt andra företag. Sedan hände livet och jag arbetade som lärare på heltid under många år – periodvis även som entreprenör.

Sedan 2017 har jag utbildat vuxna online, inom många olika digitala verktyg och entreprenörskap och det är idag min huvudsakliga roll.

Jag stormtrivs med att få kombinera struktur, kunskap med mina verkliga erfarenhet, och att då få dela med mig av detta.

Utbildning och Virass går hand i hand

Idag driver jag mitt företag på två tydliga ben:
utbildning och webbshop.

Via Kurskraft.se utbildar jag främst blivande virtuella assistenter, men också redan verksamma VA:s som vill fylla på sin kompetens. Där finns möjlighet att gå hela utbildningar eller enskilda kurser som kompletterar tidigare kunskap.

Virass är en naturlig förlängning av det arbetet.
En plats för seriösa virtuella assistenter och företagare som vill samarbeta långsiktigt och professionellt.

Jag hoppas själv kunna ta in några VA-uppdrag igen under 2026, men just nu ligger mitt fokus på kurserna och på att bygga Virass starkt och hållbart.

Entreprenör i hjärtat

Jag har varit entreprenör i flera omgångar i livet, ibland parallellt med läraryrket. Entreprenörskap har alltid funnits där. Drivet. Nyfikenheten. Viljan att skapa något eget.

Jag älskar att undervisa. Jag älskar entreprenörskap. Och idag får jag göra båda delarna.

Som en liten fun fact så är jag också tomatnörd. Varje år odlar jag mängder av olika sorter och driver webbshoppen Tomatpassion.se som ett annat ben i företaget.

Och ja, jag har kollegor, mina två hundar förgyller mina dagar när jag sitter hemma och inte träffar andra som på ett kontor på stan.

Varför Virass finns

Virass finns för att virtuella assistenter förtjänar ett sammanhang där kvalitet, erfarenhet och seriositet står i centrum. Ett nätverk som inte är till för alla, utan för dem som verkligen vill bygga något långsiktigt.

Precis så som företagande faktiskt fungerar. Få (ingen…) får fullbokat från dag 1 och då behöver vi varandra.

Välkommen till Virass!

Tisdagen 6 januari (röd helgdag) klockan 10-15 ses vi online och sätter fantastiska mål för 2026!

Vissa delar av dagen spelas in och kommer kunna ses efteråt, men det ger allra mest om du är med live.

Vi ska försöka hålla oss till nedan tider även om det kan bli lite justeringar beroende på era frågor och samtal.

Pia Nyberg och Tekla Johnn leder dagen tillsammans.

10.00	Välkomna! Om dagen och om varandra.
10.30	Varför det är viktigt att sätta mål som företagare. Skillnad på lång- och kortsiktiga mål.
11.00	Paus
11.15	Bikupor – vi delar frågor och tankar med varandra i mindre grupper.
11.30	Vad är en målgrupp och en drömkund – och varför är detta så viktigt?
12.15	Lunchpaus med reflektionsuppgift. Se till att komma från datorn och fånga lite dagsljus inför nästa pass.
13.15	Bikupor – vi delar frågor och tankar med varandra i mindre grupper.
13.30	Hur ser din arbetsvecka ut – lägger du tiden på rätt saker?
14.00	Konkret plan för 2026.
15.00	Slut på kick-offen. Start på ditt fantastiska 2026 som virtuell assistent.

Du som är medlem i Virass deltar i kick-offen helt gratis.

Du kan läsa mer om hur du blir medlem här.

Växtvärk och virtuella assistenter

Tack och lov fortsätter många av Sveriges fantastiska företag växa varje år! Trots svår ekonomi och tuffare perioder slutar inte den stora gruppen entreprenörer jaga sina drömmar. Härligt! 

Många startar ensamma. Vi firar när försäljningen och antalet kunder ökar, vi effektiviserar kanske vårt arbete in i det sista – men vad händer sen? En fantastisk känsla kan snabbt bli överväldigande och innebära svårigheter att prioritera. Det är inte konstigt att saker faller mellan stolarna – en vanlig sådan sak är tyvärr kundvården.

När kunder upplever att…

•  Svarstiderna blir längre
•  Avtalade deadlines inte hålls
• Företaget brister i kommunikationen
•  De känns mindre viktiga när de väl blivit kunder

…då upplever vi inte längre bara växtvärk – då är vi på väg mot att förlora kunder.

För hur gärna vi än vill fokusera på att leverera värde, utveckla nya tjänster eller sluta fler affärer, så är det den dagliga kundupplevelsen som bygger varumärket och framtida intäkter.
Och den måste fungera.

Att anställa så fort vi hamnar här kan vara ett för stort kliv. Ta då istället hjälp av mig och mina branschkollegor – det ger en flexibilitet utan det ansvar en anställning innebär. 

Vi tar hand om det som annars riskerar att hamna längst ner i högen och fortsätter hålla kunder nöjda. Ni fortsätter med kärnverksamheten. Precis den skalbarhet företag behöver när de växer!

Patricia Mlacic Macina
Administrativ Konsult & ägare av Kärnan Konsult AB

Här hittar du mig

LinkedIn: Patricia Mlacic Macina
E-post: Patricia@karnankonsult.se
Profil på Virass: Virtuella assistenten Patricia

Jag heter Maria och befinner mig i Arboga. Mitt företag är nystartat under 2025 och jag kallar det Easywebbva. Att ha eget företag har egentligen aldrig varit något jag trott jag skulle göra men ibland ändras livet och då är förändring nyttig. Eftersom jag alltid arbetat med administration så var steget inte så svårt att ta.

Jag har arbetat på flera stora företag inom miljösektorn med administration på olika sätt. Allt från kundservice, orderhantering, registervård, skapa informationsmaterial, utbildningsmaterial, manualer, instruktioner och riktlinjer, till entreprenad etableringar och utbilda personal. Under en period har jag även arbetat på IT som systemansvarig.

Det jag alltid har tyckt varit roligast var att skapa olika former av textmaterial, utbilda men även att bli riktigt duktig på ett system. Jag älskar att vara spindeln i nätet och folks go-to-person. 

Mina kunder skulle beskriva mig som glad, rolig och lätt att samarbeta med men även som en arbetsmyra. När jag tar mig an en uppgift driver jag den tills den är klar. De vanligaste arbetsvertygen jag använder är Canva där jag skapar det mesta av mitt grafiska material, samt Webbas där jag designar hemsidor. 

Det bästa med att arbeta som virtuell assistent är att ingen arbetsdag är den andra lik men även att få följa med i en företagares projekt från start till mål. En stor fördel är även att jag själv styr min egen utveckling i företaget.

Ett drömsamarbete för mig vore att få ett löpande uppdrag med ett mindre företag inom natur- och miljösektorn. Jag designar deras hemsida, skapar grafiskt material till annonser och liknande och följer med på deras företagsresa. 

När jag inte jobbar så umgås jag med familjen. Jag har två barnbarn så jag ägnar mycket tid med dom. Nåt annat roligt är att jag och mina hundar nyss har kommit med på en utbildning till naturvårdshund och förare vilket betyder att om vi blir certifierade så vi kommer söka invasiva växter/djur på uppdrag.

Här hittar du mig

Instagram: easywebbva
E-post: maria@easywebbva.se
Profil på Virass: Virtuella assistenten Maria

Annonser kommer inte ge dig kunder.

Wait, what?

Jag vet vad du tänker nu. Hur kan någon som jobbar med annonser ens säga så. Men hear me out. Det är inte hela sanningen och jag lovar att du kommer förstå exakt vad jag menar när du har läst klart.

För övrigt heter jag Petronella och är riktigt vass på att hjälpa dig växa ditt företag genom annonsering på Facebook och Instagram (Meta), och att se till att du har en så optimerad process som möjligt för att öka dina möjligheter till sälj. 

Det är så många som tror att bara man får upp en annons på Meta, alltså Facebook eller Instagram, så kommer kunderna att trilla in automatiskt. Som att annonsen är något magiskt och att resten bara kommer lösa sig. Men nej, så är det inte.

Trots att många säger “det är så svårt med annonser” och att “annonser ger mig inget” så är det helt ärligt inte jättesvårt att sätta upp en annons. Det svåra är strategin och att få allt runt omkring att hänga ihop. För även om du gör världens bästa annons, eller anlitar någon som gör det åt dig, så kommer den inte ge dig ett enda sälj om du inte har koll på helheten bakom. Och det är här den stora missuppfattningen ligger och också varför många misslyckas med sina annonser.

Man kan säga att en annons är som ett skyltfönster till din butik. Det ska få folk att stanna upp, tänka att det här ser spännande ut och klicka sig vidare. Men när personen väl går in i din butik vill du att allt ska kännas tydligt, välkomnande och enkelt att förstå. Om butikens insida inte matchar skyltfönstret så är det ingen som kommer köpa.

Digitala annonser fungerar exakt likadant. Har du en annons som lovar en sak eller ser ut på ett visst sätt men hemsidan eller dina sociala kanaler visar något helt annat, då tappar du besökaren direkt. Hen kickar in, tittar och känner att “det här känns inte rätt, jag förstår inte vad produkten handlar om eller vad den kommer hjälpa mig med”. Och då hjälper det inte hur snygg annonsen än är. Därav rubriken “annonser i sig inte kommer ge dig kunder”. 

Och jag vet att du nu sitter där och tänker “usch, nu blev det mycket, var ska jag ens börja!?”

I feel you.

Så för att det ska bli lättare att komma igång och för att du ska veta exakt var du ska börja kommer här några tips som gör att du slipper känna dig överväldigad och slänga pengar på annonser som inte kommer konvertera.

• Kolla dina sociala kanaler först eftersom många klickar dit. Profilen ska kännas som du och visa dig. Driver du företag eller e-handel kan du testa med loggan. Biografin ska vara enkel och tydlig: Vem hjälper du, vad hjälper du med och vad får du ut av att köpa av just dig. Ha även länk till en sida som verkligen spelar roll för dig just nu, till exempel en landningssida för en specifik tjänst eller produkt.
• Ha några aktuella och nyligen postade inlägg som visar värde eller visar upp dig som person.
• Din hemsida ska vara lätt att förstå och enkel att navigera. Den ska vara tydlig med vad du hjälper kunden med och vilket resultat hon kommer få. Om du är platsbaserad måste det stå högst upp var du finns så att kunden direkt ser om du är relevant.
• Texterna ska vara skrivna ur kundens perspektiv så att hon känner att det här är ju hon.
• Knappar/länkar ska finnas där besökaren behöver dem och det ska finnas många. De ska inte vara gömda längst ner efter fem kilometer scroll.
• Har du e-handel behöver alla kostnader vara tydliga, som t ex. frakt. Köpet ska kännas smidigt och självklart. Man ska inte behöva klicka sig fram i en evighet för att sen upptäcka dolda kostnader.

Du kan ha de snyggaste annonserna i världen, men om landningssidan och resten av dina kanaler inte är optimerade så blir det ingen försäljning. Och du kommer sluta upp med att ha slängt dina hårt intjänade pengar i sjön. Så börjar med detta innan du drar igång någon annonsering. 

När jag jobbar med mina kunder tittar jag alltid på helheten. Jag går igenom deras kanaler, ser vad som behöver optimeras, justerar där det behövs och följer utvecklingen löpande. Ibland tar vi ett omtag på någon del och det är helt okej. Det viktiga är att allt hänger ihop så att annonserna kan göra sitt jobb och du inte slänger pengar rakt ut utan resultat.

Om du också vill öka din synlighet och försäljning, och vill ha någon som ser hela kundresan och inte bara själva annonshanteringen, hör av dig till mig för en kostnadsfri konsultation. Jag hjälper dig att se vad som behöver justeras så att du får en helhet som är genomtänkt, optimerad och byggd för att leverera resultat.

Här hittar du mig

Hemsida: Under uppbyggnad
Instagram: bellafroy.se
E-post: petronella@bellafroy.se
Profil på Virass: Virtuella assistenten Petronella

Vem är jag?

Jag heter Ida Berg och driver Mediaberg, ett företag som hjälper små och medelstora företag i Sverige med digital marknadsföring, innehållsskapande, kundsupport och administrativ assistans. Jag startade Mediaberg för att vara en digital förlängning för företagare som vill växa smart och hållbart, utan att behöva lägga all tid på marknadsföring och administration själva.

Att bli virtuell assistent var ett naturligt steg för mig med min breda bakgrund. Jag har alltid haft ett stort intresse för att hjälpa andra, skapa struktur och bidra till tillväxt. När jag såg hur mycket företag kan vinna på att ta in en virtuell assistent, inte minst för att synas och växa på sociala medier så kände jag att det här är rätt plats för mig.

Erfarenhet och kompetens

Min bakgrund är inom digitala tjänster, marknadsföring och administration. Jag har arbetat med att hjälpa företag att synas och nå ut via sociala medier, med särskilt fokus på Meta-plattformarna, Facebook och Instagram. Det är just där jag brinner lite extra: att skapa engagerande innehåll, kampanjer och annonser som ger synliga resultat för mina kunder.

En av mina största styrkor är att använda Meta Business Suite för att planera och publicera innehåll, skapa annonser och analysera resultat. Dessutom använder jag Canva för att ta fram snygg grafik och visuella inlägg som sticker ut i flödet.

Mina styrkor och arbetssätt

Som samarbetspartner är jag strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad. Jag anpassar alltid mitt arbetssätt efter kundens behov och lägger stor vikt vid tydlig kommunikation och flexibilitet. Det bästa med att vara virtuell assistent är att få bidra till andra företagares framgång och att ingen dag är den andra lik. Så söker du någon som gör det där lilla extra? Då har du hittat rätt nu!

Drömuppdrag och mål

Mitt dröm samarbete är ett långsiktigt uppdrag där jag får hjälpa ett företag att växa genom marknadsföring på sociala medier, särskilt på Facebook och Instagram. Jag trivs bäst när jag får kombinera struktur med kreativitet och får förtroendet att både ta hand om det löpande och bidra med nya idéer och lösningar.

Personlig touch

När jag inte jobbar umgås jag med familj och vänner, upptäcker nya platser eller ägnar mig åt kreativa projekt hemma. Jag älskar verkligen att resa, upptäcka nya platser och kulturer.  Något oväntat om mig? Jag ville bli arkeolog när jag var liten och jobba med utgrävningar men istället blev jag dykinstruktör och har rest till över 40 länder.

Vill du veta mer om hur jag kan hjälpa dig och ditt företag att växa på Meta?

Här hittar du mig

Hemsida: www.mediaberg.se
Instagram: mediaberg1
E-post: ida@mediaberg.se
Profil på Virass: Virtuella assistenten Ida

Jag heter Tekla Johnn, och bor i Skåne. Jag driver min enskilda firma “Tekla Johnn” sedan Februari 2025, ett företag med mycket driv och stora visioner.

Innan jag började arbeta som virtuell assistent

Innan jag startade mitt företag som virtuell assistent arbetade jag inom biomedicinsk forskning, både inom akademin och industrin. Som anställd har en röd tråd alltid varit att jag fått och tagit ett utökat ansvar. Jag trivs med att ha helhetskoll, driva processer framåt och hitta lösningar som gör arbetet smidigare för alla inblandade.

Hur allt började

Drömmen om att driva företag har funnits i många år och har vuxit fram ur mitt brinnande intresse för både personlig och företagsutveckling.

När jag upptäckte yrket som virtuell assistent insåg jag snabbt att det förenar allt jag söker – mina personliga styrkor, min yrkeserfarenhet och mina framtida ambitioner. Genom att kombinera min bakgrund med relevanta utbildningar och kurser har jag byggt en stabil grund för att arbeta som virtuell assistent.

Allt i min verksamhet har jag byggt från grunden – med nyfikenhet, målmedvetenhet och en vilja att lära mig.

Vad jag brinner för

Jag brinner särskilt för projektledning, kreativt skapande och uppdrag där jag får utveckla och förbättra befintliga processer i ditt företag. Mina främsta arbetsverktyg är Canva, Notion och Google Workspace där jag arbetar effektivt och strukturerat för att skapa tydliga, professionella resultat.

Att ha mig i ditt team

Som person är jag strukturerad, kreativ, driven, ödmjuk och lättsam. Att ha mig som samarbetspartner innebär att du får en pålitlig och lojal person som alltid vill utveckla ditt företagande till det bästa.

Något jag uppskattar extra med att få arbeta med andra företagare

En av de saker jag uppskattar mest med att arbeta som virtuell assistent är möjligheten att samarbeta med olika företagare och få följa deras företagsresor på nära håll. Jag värdesätter variationen i både arbetsdagar och uppdrag då inget är det andra likt. Dessutom är utvecklingsmöjligheterna oändliga, och det är en av de sakerna som gör att jag älskar mitt jobb.

Ett framtida samarbete

Ett drömsamarbete för mig skulle vara att få ett löpande uppdrag av en kund inom fastighetsbranschen där jag både får hjälpa företaget med några fasta rutinuppgifter, men även vara en del av att få hjälpa till med allt möjligt inom företaget, tex skapa grafik inom företaget. Om kunden dessutom låter mig få fria händer för att hjälpa till med att utveckla företaget, ja då har jag hittat mitt drömsamarbete.

Vad gör jag när jag inte arbetar med mitt företag ”Tekla Johnn”

När jag inte arbetar umgås jag med familj, vänner eller pysslar i trädgården.

Fun fact om mig

Funfact om mig är att jag älskar resor och äventyr! Hoppa fallskärm har jag gjort, och jag skulle inte tveka om chansen att hoppa bungy jump dyker upp.

För mig handlar livet och jobbet om att våga. Våga testa, våga lära, våga kliva utanför komfortzonen.

Känns jag som en intressant samarbetspartner, är du varmt välkommen att kontakta mig.

Med vänliga hälsingar Tekla Johnn

Här hittar du mig

Hemsida: www.Teklajohnn.se
Instagram: Teklajohnn
E-post: info@teklajohnn.se
Profil på Virass: Virtuella assistenten Tekla